Het Kenniscentrum Arbeidsmigranten wil een klimaat scheppen waarin de waarde van arbeidsmigranten (h)erkend wordt en waarin zij zich welkom voelen. Daarvoor is het essentieel dat wij alle stakeholders hierbij betrekken en niet alleen praten óver arbeidsmigranten, maar ook mét arbeidsmigranten. Het Kenniscentrum Arbeidsmigranten heeft Bluehub gevraagd om een onderscheidend eventplan te ontwikkelen en uiting te geven aan dit eventplan en de bijbehorende communicatie.

Ten eerste heeft Bluehub een interactief, divers en actiegericht eventplan ontwikkeld voor het congres, waarbij aandacht is voor kennisontwikkeling, debat en netwerken. Zo was er ruimte voor diverse keynote-presentaties en werden paneldiscussies georganiseerd, om het gesprek tussen de diverse aanwezige experts en het publiek te stimuleren.

Ook heeft Bluehub in de aanloop naar het jaarcongres diverse arbeidsmigranten geïnterviewd. Hierbij werden persoonlijke interviews gehouden met diverse arbeidsmigranten, waarin zij vertellen over hun ervaringen in Nederland en waarbij zij hun eigen perspectief deelden over allerlei thema’s. Deze video’s werden getoond tijdens het jaarcongres.

Voorafgaand aan het event was Bluehub niet alleen verantwoordelijk voor de organisatie, maar ook voor de communicatie en werving van deelnemers. Hiervoor werd een eigen branding ontwikkeld die is doorgevoerd in allerlei online en materiële communicatiemiddelen. Denk bijvoorbeeld aan uitnodigingen, nieuwsbrieven, social media-uitingen, naamkaartjes, video’s en programmaboekjes. Alle communicatiemiddelen werden ingezet in een succesvolle communicatiecampagne, waardoor uiteindelijk ruim 300 hoogwaardige deelnemers zich hebben aangemeld voor het congres.